Vadovaujantis VU Rektoriaus 2015 m. kovo 31 d. įsakymu Nr. R-117 patvirtinta Vilniaus universiteto elektroninių dokumentų įkėlimo į Lietuvos akademinės elektroninės bibliotekos informacinę sistemą (toliau – eLABa) tvarka privaloma VU mokslo publikacijas, daktaro disertacijas ir jų santraukas registruoti eLABa sistemos VU institucinėje talpykloje.
VU darbuotojai, kurių publikacijos pasirodė spaudoje, privalo jas įkelti į eLABa. Įkeliamos visos mokslinės publikacijos, išleistos einamaisiais metais, o taip pat praėjusių metų publikacijos, neįtrauktos į metinę ataskaitą. Mokslinėse konferencijose skaityti, tačiau spaudoje nepasirodę pranešimai nekeliami.
Apie eLABa
Lietuvos akademinė elektroninė biblioteka (eLABa) – tai nacionalinė informacinė sistema, kurioje kaupiami ir viešai prieigai teikiami mokslo, meno ir studijų dokumentai ir / arba jų metaduomenys.
VU mokslo publikacijų, daktaro disertacijų ir jų santraukų įkėlimas į eLABa
Norėdami įkelti naują publikaciją, daktaro disertaciją ar jos santrauką prisijunkite eLABa talpykloje http://talpykla.elaba.lt:
- pasirinkite instituciją (Vilniaus universitetas);
- įveskite VU informacinėje sistemoje naudojamą vardą ir slaptažodį, spauskite Prisijungti;
- spauskite Naujas dokumentas ir įveskite duomenis.
Įkėlimo procese dalyvaujantys asmenys į eLABa jungiasi unikaliu vardu ir slaptažodžiu, kurie negali būti perduodami kitiems asmenims, ir autorizuojami darbui su eLABa pagal įkeliančiajam asmeniui skirtas teises. Bet koks veiksmas, atliktas prisijungus konkretaus įkėlimo procese dalyvaujančio asmens vardu ir slaptažodžiu, įskaitant licencinės sutarties sudarymą elektroniniu būdu, yra laikomas atliktu to asmens, iš kurio registracijos šis veiksmas buvo atliktas.
Mokslo publikacijas įkelti į eLABa gali:
- patys autoriai, prisijungę eLABa talpykloje http://talpykla.elaba.lt (žr. instrukcijas pdf ar vaizdo įraše);
- padalinio registratorius (padalinio vadovo įsakymu paskirtas atsakingas asmuo);
- VU bibliotekos bibliotekininkas (jeigu nepavyksta įkelti publikacijos, pilnas ir kokybiškas kopijas pdf formatu siųskite adresu ).
Daktaro disertacijas ir jų santraukas autoriai į eLABa įkelia patys.
Rekomenduojama publikacijos pirminį aprašą įvesti ir jo dokumento failą į eLABa įkelti ne vėliau kaip per 60 kalendorinių dienų nuo kūrinio išleidimo, kad būtų užtikrintas efektyvus VU institucinės talpyklos darbas bei laiku parengtos publikacijų ataskaitos ir sąrašai.
Publikacijų, daktaro disertacijų ir jų santraukų įkėlimo instrukcijos
|
Mokslininkams |
Kaip įkelti ir tvarkyti mokslo publikaciją eLABa talpykloje? | PDF, VAIZDO ĮRAŠAS |
| Kaip suformuoti savo mokslo publikacijų sąrašą ar ataskaitą? | ||
| Dėstytojams | Kaip peržiūrėti, patikrinti ir patvirtinti studento darbą eLABa talpykloje? | PDFVAIZDO ĮRAŠAS |
| Studentams | Kaip įkelti studijų baigiamąjį darbą eLABa talpykloje? | PDFVAIZDO ĮRAŠAS |
| Bibliotekininkams | eLABa dokumentų įkėlimo, tvarkymo, ataskaitų formavimo instrukcija |
Viso teksto dokumento įkėlimas į eLABa
Įvedant duomenis apie publikaciją eLABa sistemoje, būtinai pridėkite kokybišką, perskaitomą ir nuskaitomą visą dokumento failą pdf formatu:
- jeigu tai straipsnis iš knygos ar konferencijos medžiagos, būtina pridėti konferencijos pranešimo ar tezės kopiją pdf formatu ir viršelio (titulinių lapų) kopijas vienu iš šių formatų: jpg, png arba gif;
- knygoms (monografijoms, vadovėliams, mokomajai medžiagai ir kt.) būtina įkelti visą failą ir titulinių lapų (viršelio) kopijas bei knygos metriką;
- elektroniniams leidiniams, esantiems kompaktiniuose diskuose (CD) būtina pridėti CD viršelį ir publikaciją, išleistą jame;
- elektroniniams leidiniams, esantiems internete, būtina nurodyti tikslią nuorodą.
Rekomenduojama įkelti ne skenuotą dokumentą (pagrindinis failas), o sukurtą pdf formatu, kad sistema jį nuskaitytų – tokiame faile galima viso teksto paieška.
VU bakalauro ir magistro baigiamųjų darbų įkėlimas
VU bakalauro ir magistro darbai registruojami VU studijų informacinėje sistemoje. Kilus klausimams, prašytume kreiptis į savo padalinio administratorių.
Atvirosios prieigos suteikimas
Į eLABa įkeltiems elektroniniams dokumentams skatiname nustatyti atvirosios prieigos sąlygas (žr. saviarchyvavimas ir dažniausiai užduodami klausimai dėl atvirosios prieigos).
Ataskaitų formavimas
Ataskaitas formuoti gali tik naudotojas, registruotas eLABa sistemoje ir turintis reikiamus įgaliojimus naudotis eLABa sistemos Statistikos posisteme.
| Autorius | Turi teisę naudotis Statistikos posisteme ir formuoti ataskaitas tik iš tų dokumentų duomenų, kuriuose naudotojas nurodytas kaip autorius/bendraautoris (pagal nutylėjimą atrankos kriterijuose yra automatiškai nurodomas prisijungęs autorius be galimybės pakeisti). |
| Institucijos darbuotojas (institucijos registratorius, administratorius) | Turi teisę naudotis Statistikos posisteme ir formuoti ataskaitas tik iš savo institucijos (bendrų su kitomis institucijomis) dokumentų duomenų, kuriuose institucijos darbuotojas/studentas nurodytas kaip vienas iš autorių. Pagal nutylėjimą atrankos kriterijuose yra automatiškai nurodoma institucija, kurios vardu naudotojas yra prisijungęs prie eLABa sistemos be galimybės pakeisti. |
| Sistemos administratorius | Turi teisę formuoti ataskaitas iš visų institucijų dokumentų duomenų. |
Naudotojui, turinčiam vieną iš minėtų įgaliojimų, prisijungus prie eLABa sistemos šalia visų pagal teises matomų meniu punktų pateikiamas meniu punktas Ataskaitos (meniu grupėje Kiti, žemiau meniu punkto Mano profilis).
Kaip suformuoti savo mokslo publikacijų sąrašą ar ataskaitą, galite pažiūrėti čia: VAIDZO ĮRAŠAS
VU mokslinės produkcijos paieška
Į eLABa įkeltų VU mokslinių publikacijų, daktaro disertacijų ir jų santraukų paiešką galima atlikti Lietuvos akademinės elektroninės bibliotekos paieškos vartuose arba Vilniaus universiteto virtualioje bibliotekoje.
Konsultavimas
VU mokslinių publikacijų, daktaro disertacijų ir jų santraukų įkėlimo į talpyklą klausimais kreipkitės į VU bibliotekos Mokslinės informacijos ir duomenų skyrių (Saulėtekio al. 5):
Tel.: (8 5) 219 5060; (8 5) 219 5061
Ataskaitų formavimo, indėlių skaičiavimo, VU mokslo tiriamųjų darbų, mokslinių tyrimų sričių ir krypčių klausimais kreipkitės į Ramunę Rimkutę (Mokslo ir inovacijų departamentas, Mokslo administravimo skyrius, Universiteto g. 3)
Tel.: (8 5) 268 7068
Dėl bakalauro ir magistro darbų įkėlimo ir tvarkymo prašome kreiptis į savo padalinio administratorių.