Remiantis Vilniaus universiteto rektoriaus 2015 m. kovo 31 d. įsakymu Nr. R-117 patvirtinta Vilniaus universiteto elektroninių dokumentų įkėlimo į Lietuvos akademinės elektroninės bibliotekos informacinę sistemą (eLABa) tvarka VU mokslo publikacijas, daktaro disertacijas ir jų santraukas privaloma registruoti eLABa talpykloje.
Registruojamos ir įkeliamos visos mokslinės publikacijos, atitinkančios eLABa dokumentų tipų klasifikatorių, išleistos einamaisiais metais, o taip pat praėjusių metų publikacijos, neįtrauktos į metinę ataskaitą. Mokslinėse konferencijose skaityti, tačiau spaudoje nepasirodę pranešimai neregistruojami ir nekeliami.
2019 m. sausio 1 d. įsigaliojus Vilniaus universiteto atvirosios prieigos prie mokslo (meno) ir studijų darbų nuostatams, mokslinius straipsnius ir konferencijų medžiagą rekomenduojama registruoti eLABa talpykloje iš karto po priėmimo publikuoti, pridedant priimtų rankraščių pdf.
Apie eLABa
Lietuvos akademinė elektroninė biblioteka (eLABa) – tai nacionalinė informacinė sistema, kurioje kaupiami ir viešai prieigai teikiami mokslo, meno ir studijų dokumentai ir / arba jų metaduomenys.
VU mokslo publikacijų, daktaro disertacijų ir jų santraukų registravimas eLABa
Norėdami registruoti publikaciją, daktaro disertaciją ar jos santrauką, prisijunkite eLABa talpykloje http://talpykla.elaba.lt:
- pasirinkite instituciją (Vilniaus universitetas);
- įvedę VU informacinėje sistemoje naudojamą vardą ir slaptažodį, spauskite Prisijungti;
- spauskite Naujas dokumentas ir įveskite duomenis.
Registravimo procese dalyvaujantys asmenys į eLABa jungiasi unikaliu vardu ir slaptažodžiu, kurie negali būti perduodami kitiems asmenims, ir autorizuojami darbui su eLABa pagal įkeliančiajam asmeniui skirtas teises. Bet koks veiksmas, atliktas prisijungus konkretaus registravimo procese dalyvaujančio asmens vardu ir slaptažodžiu, įskaitant licencinės sutarties sudarymą elektroniniu būdu, yra laikomas atliktu to asmens, iš kurio registracijos šis veiksmas buvo atliktas.
Mokslo publikacijas registruoti ir įkelti į eLABa gali:
- patys autoriai, prisijungę eLABa talpykloje http://talpykla.elaba.lt (žr. instrukcijas pdf );
- padalinio registratorius (padalinio vadovo įsakymu paskirtas atsakingas asmuo);
- VU bibliotekos bibliotekininkas (jeigu nepavyksta įkelti publikacijos, pilnas ir kokybiškas kopijas pdf formatu siųskite adresu ).
Daktaro disertacijas ir jų santraukas autoriai į eLABa įkelia patys.
Rekomenduojama publikacijos pirminį aprašą įvesti ir dokumento failą į eLABa įkelti ne vėliau kaip per 60 kalendorinių dienų nuo kūrinio išleidimo, kad būtų užtikrintas efektyvus VU institucinės talpyklos darbas bei laiku parengtos publikacijų ataskaitos ir sąrašai.
Mokslinius straipsnius ir konferencijų medžiagą rekomenduojama registruoti eLABa talpykloje iš karto po priėmimo publikuoti, pridedant priimtų rankraščių pdf.
Viso teksto dokumento įkėlimas į eLABa
Vilniaus universiteto bendruomenės narių mokslo ir studijų darbai elektroniniu formatu su viso teksto failais įkeliami, saugomi ir atveriami eLABa, atsižvelgiant į autorių ir kitų turtinių teisių turėtojų teises.
Į eLABa talpyklą įkeltiems eletroniniams dokumentams skatiname nustatyti atvirosios prieigos sąlygas (laisvai prieinamas internete), tačiau, jei dėl leidėjo reikalavimų ar kitų priežasčių dokumento visas tekstas negali būti teikiamas viešai prieigai (su embargo periodu ar be jo), yra galimybė talpinti dokumentus saugojimui neviešinant jų failų.
Neviešinami failai neteikiami viešai prieigai, neperduodami į išorines paieškos sistemas, nedalyvauja Elektroninės sutapties aptikimo sistemos (ESAS) procesuose.
Atsižvelgiant į leidėjo reikalavimus, gali būti įkelti keli tos pačios publikacijos viso teksto failai. Pavyzdžiui, priimtas rankraštis skirtas atvirajai prieigai, gali būti įkeliamas kaip pagrindinis failas, o paskelbta publikacija - saugojimui, kaip neviešinamas failas.
Norint eLABa talpykloje talpinti ir saugoti neviešinamus failus, būtinas vienkartinis autoriaus sutikimas su „Neviešinamų failų talpinimo ir naudojimo taisyklėmis“.
Autorius susipažinti su Taisyklėmis ir duoti sutikimą gali eLABa talpykloje, naudojantis eLABa funkcija Mano profilis > Statusas ir vaidmenys:
- prisijunkite prie eLABa talpyklos;
- pasirinkite instituciją (Vilniaus universitetas);
- įvedę VU informacinėje sistemoje naudojamą vardą ir slaptažodį, spauskite Prisijungti;
- Mano profilis > Statusas ir vaidmenys > Naudotojas sutinka su eLABa „Neviešinamų failų naudojimo taisyklėmis, spauskite Sutikti;
- Susipažinę su Taisyklėmis, teksto apačioje, pažymėkite Susipažinau ir sutinku su „Neviešinamų failų naudojimosi taisyklėmis“.
Esant autoriaus sutikimui, jis gali talpinti, matyti, atsisiųsti savo publikacijos neviešinamus failus, o padalinio registratoriai ir bibliotekininkai gali juos talpinti ir tvarkyti.
Registruojant publikaciją eLABa talpykloje, būtinai įkelkite kokybišką, perskaitomą ne skenuotą, o sukurtą nuskaitomą dokumento viso teksto failą pdf formatu:
- jeigu tai straipsnis iš knygos ar konferencijos medžiagos, būtina pridėti konferencijos pranešimo ar tezės kopiją pdf formatu ir viršelio (titulinių lapų) kopijas vienu iš šių formatų: jpg, png arba gif;
- knygoms (monografijoms, vadovėliams, mokomajai medžiagai ir kt.) būtina įkelti visą failą ir titulinių lapų (viršelio) kopijas bei knygos metriką;
- elektroniniams atvirosios prieigos leidiniams, esantiems internete, būtina nurodyti tikslią nuorodą.
Publikacijų, daktaro disertacijų ir jų santraukų registravimo ir įkėlimo instrukcijos
|
Mokslininkams |
Kaip registruoti, įkelti ir tvarkyti mokslo publikaciją eLABa talpykloje? | PDF, VAIZDO ĮRAŠAS |
| Kaip suformuoti savo mokslo publikacijų sąrašą ar ataskaitą? | ||
| Dėstytojams | Kaip peržiūrėti, patikrinti ir patvirtinti studento darbą eLABa talpykloje? | PDF, VAIZDO ĮRAŠAS |
| Studentams | Kaip įkelti studijų baigiamąjį darbą eLABa talpykloje? | PDF, VAIZDO ĮRAŠAS |
| Bibliotekininkams | eLABa dokumentų įkėlimo, tvarkymo, ataskaitų formavimo instrukcija |
VU bakalauro ir magistro baigiamųjų darbų įkėlimas
VU bakalauro ir magistro darbai registruojami VU studijų informacinėje sistemoje. Kilus klausimams, prašome kreiptis į savo padalinio administratorių.
Atvirosios prieigos suteikimas
Į eLABa talpyklą įkeltiems elektroniniams dokumentams skatiname nustatyti atvirosios prieigos sąlygas (žr. saviarchyvavimas ir dažniausiai užduodami klausimai dėl atvirosios prieigos).
Prieigos sąlygos - nurodoma, kokiomis sąlygomis eLABa paieškos sistemoje galės būti prieinamas registruojamo dokumento pagrindinis failas. Atkreipiame dėmesį, kad po bibliotekininko patvirtinimo eLABa paieškos sistemoje visada bus paieškomi ir rodomi registruoto dokumento metaduomenys. Šios priegos sąlygos nurodomos prie dokumento metaduomenų pridedamam viso teksto pagrindiniam failui ir jo priedams. Galimi trys variantai:
- laisvai prieinamas internete;
- prieinamas tik institucijos (-ų) intranete;
- neprieinamas.
Pasirinkus „Prieinamas tik institucijos (-ų) intranete" ir „Neprieinamas" būtina nurodyti datą iki galioja tokios prieigos sąlygos. Pasibaigus nurodytam laikotarpiui, dokumentas automatiškai tampa laisvai prieinamas internete.
Pastaba: dokumento neviešinami failai niekada nebus teikiami viešai prieigai.
Ataskaitų formavimas
Ataskaitas formuoti gali tik naudotojas, registruotas eLABa sistemoje ir turintis reikiamus įgaliojimus naudotis eLABa sistemos Statistikos posisteme.
| Autorius | Turi teisę naudotis Statistikos posisteme ir formuoti ataskaitas tik iš tų dokumentų duomenų, kuriuose naudotojas nurodytas kaip autorius/bendraautoris (pagal nutylėjimą atrankos kriterijuose automatiškai nurodomas prisijungęs autorius be galimybės pakeisti). |
| Institucijos darbuotojas (bibliotekininkas, padalinio ir institucijos registratoriai) | Turi teisę naudotis Statistikos posisteme ir formuoti ataskaitas tik iš savo institucijos (bendrų su kitomis institucijomis) dokumentų duomenų, kuriuose institucijos darbuotojas/studentas nurodytas kaip vienas iš autorių. Pagal nutylėjimą atrankos kriterijuose yra automatiškai nurodoma institucija, kurios vardu naudotojas yra prisijungęs prie eLABa sistemos, be galimybės pakeisti. |
| Sistemos administratorius | Turi teisę formuoti ataskaitas iš visų institucijų dokumentų duomenų. |
Naudotojui, turinčiam vieną iš minėtų įgaliojimų, prisijungus prie eLABa talpyklos šalia visų pagal teises matomų meniu punktų pateikiamas meniu punktas Ataskaitos (meniu grupėje Kiti, žemiau meniu punkto Mano profilis).
Kaip suformuoti savo mokslo publikacijų sąrašą ar ataskaitą, galite pamatyti čia: VAIZDO ĮRAŠAS
VU mokslinės produkcijos paieška
eLABa talpykloje registruotų ir įkeltų VU mokslinių publikacijų, daktaro disertacijų ir jų santraukų paiešką galima atlikti Lietuvos akademinės elektroninės bibliotekos paieškos vartuose arba Vilniaus universiteto virtualioje bibliotekoje.
Terminija
| Bibliotekininkas | Vilniaus universiteto rektoriaus įsakymu paskirtas darbuotojas, dalyvaujantis ir prižiūrintis dokumentų įkėlimo į eLABa procesą ir priimantis galutinį sprendimą dėl metaduomenų pilnumo ir dokumentų tinkamumo įkelti į eLABa talpyklą. |
| Dokumentas(-ai) | Nepublikuoto kūrinio arba publikacijos failas (-ai), įskaitant atskirus jų elementus, pavyzdžiui, turinio, santraukos, anotacijos bei priedo (-ų) failą (-us), parengtą (-us) įkėlimui, įkeltas (-i) ir (arba) saugomas (-i) eLABa talpykloje. |
| Embargo laikotarpis | Sutartyje su leidėju arba licencinėje sutartyje tarp autoriaus ir Vilniaus universiteto (eLABa tvarkytojo) arba eLABa tvarkytojo nustatytas laikino draudimo laikotarpis mėnesiais nuo publikacijos išleidimo, baigiamojo darbo apgynimo arba įkėlimo į eLABa talpyklą, kurio metu ribojama vieša prieiga prie dokumentų. Jei neįmanoma nustatyti konkrečios publikacijos išleidimo dienos, embargo laikotarpio pradžios diena yra kito mėnesio pirma diena, jei žinomas publikacijos mėnuo, arba kitų metų pirma diena, jei žinomi tik publikacijos išleidimo metai. |
| Metaduomenys | Struktūruotas dokumento požymių, savybių, ypatybių ir pan. aprašymas. |
| Neviešinamas failas | Saugojimui įkelto dokumento failas neteikiamas viešai prieigai ir yra prieinamas tik autoriams ir bendraautoriams, kurie yra eLABa naudotojai, taip pat eLABa tvarkytojo statusą turinčios institucijos darbuotojams, įgaliotiems tvarkyti saugomo dokumento duomenis, kai saugomas dokumentas turi prieskyrą atitinkamai institucijai, ir gali būti teikiamas mokslo (meno) veiklos rezultatų vertinimą atliekančioms institucijoms. Autorius davęs sutikimą patvirtina, kad susipažino su neviešinamų failų talpinimo ir naudojimo taisyklėmis. |
| Padalinio registratorius | Vilniaus universiteto padalinio vadovo įsakymu paskirtas darbuotojas, turintis teisę atlikti pirminį dokumento aprašą ir parengti ataskaitas eLABa sistemoje veiklos rezultatų apskaitos tikslais. |
| Pagrindinis failas | Publikacijos failas pdf formatu, kuris po nustatyto embargo laikotarpio (jei toks nustatomas) bus prieinamas viešai. Būtina įkelti sistemų perskaitomą pdf failą. Jei pagrindinis failas neįkeliamas, būtina nurodyti neįkėlimo priežastį. Esant įkeliančio autoriaus pageidavimui tas pats pagrindinis dokumentas gali būti įkeliamas ir kitais formatais kaip priedas. |
| Priimtas rankraštis (angl. postprint) | Galutinė, recenzuota ir pagal recenzentų pastabas pataisytos publikacijos teksto kopija, leidėjo priimta paskelbimui. |
| Paskelbta publikacija (angl. print) | Leidėjo paskelbtos publikacijos skaitmeninė kopija. |
Konsultavimas
VU mokslinių publikacijų, daktaro disertacijų ir jų santraukų įkėlimo į talpyklą klausimais kreipkitės į VU bibliotekos mokslinės informacijos ir duomenų skyrių (Saulėtekio al. 5):
Tel.: (8 5) 219 5060; (8 5) 219 5061
Ataskaitų formavimo, indėlių skaičiavimo, VU mokslo tiriamųjų darbų, mokslinių tyrimų sričių ir krypčių klausimais kreipkitės į Ramunę Rimkutę (Mokslo ir inovacijų departamentas, Mokslo administravimo skyrius, Universiteto g. 3)
Tel.: (8 5) 268 7068
Dėl bakalauro ir magistro darbų įkėlimo ir tvarkymo prašome kreiptis į savo padalinio administratorių.