Dokumentai
Pagrindinis asmens duomenų tvarkymą Europos Sąjungoje reglamentuojantis teisės aktas yra Europos Sąjungos Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR).
Vilniaus universitete BDAR reikalavimus universiteto praktikoms pritaiko Asmens duomenų tvarkymo mokslinio tyrimo tikslais Vilniaus universitete taisyklės.
Svarbiausi aspektai:
- Norint tvarkyti asmens duomenis mokslinio tyrimo tikslais, privalu informuoti tiriamąjį ir gauti jo raštišką sutikimą.
- Surinktus asmens duomenis reikia nedelsiant anonimizuoti.
- Nenuasmenintus tyrimo rezultatus publikuoti leidžiama tik esant duomenų subjekto sutikimui.
- Turi būti nustatytas pagrįstas ir protingas asmens duomenų saugojimo terminas. Jam pasibaigus, duomenys turi būti sunaikinti.
- Moksliniam tyrimui surinkti ir saugomi asmens duomenys gali būti panaudoti kito mokslinio tyrimo tikslais, jeigu duomenų subjektas davė tam sutikimą.
- Taisyklių laikymosi užtikrinimas yra tyrimo vadovo atsakomybė.
BDAR, kaip ir Asmens duomenų tvarkymo mokslinio tyrimo tikslais Vilniaus universitete taisyklės, netaikomi mirusiųjų asmens duomenims.
Vykdant biomedicininį tyrimą, reikalinga gauti Vilniaus regioninio biomedicininių tyrimų etikos komiteto leidimą.
Naudingų rekomendacijų, kaip tvarkyti asmens duomenis mokslinio tyrimo tikslais, pateikiama ir Lietuvos Respublikos akademinės etikos ir procedūrų kontrolieriaus tarnybos parengtose Atitikties mokslinių tyrimų etikai vertinimo gairėse.
Patarimai ketinantiems naudoti asmens duomenis
Prieš pradedant tyrimą
- Sudarykite asmens duomenų, kuriuos ketinate tvarkyti, ir žmonių, kurie galės prieiti prie tų duomenų, sąrašą. Jei su asmens duomenimis dirba tyrėjų grupė, vienas iš jų turėtų būti paskirtas atsakingu už duomenų saugumą.
- Atkreipkite dėmesį, kad ypač griežti saugumo reikalavimai galioja duomenims, susijusiems su asmens rasine ar etnine kilme, politiniais, religiniais, filosofiniais ar kitais įsitikinimais, naryste profesinėse sąjungose, sveikata, lytiniu gyvenimu, taip pat informacija apie asmens teistumą. Vilniaus universitetas draudžia naudoti asmeninius įrenginius (pvz. nešiojamuosius kompiuterius, išmaniuosius telefonus ir pan.) šių duomenų tvarkymui.
- Paruoškite informaciją apie tyrimą ir sutikimo formą, kuri bus teikiama duomenų subjektams (informacijos lapo ir sutikimo formos pavyzdį galima rasti Lietuvos Respublikos akademinės etikos ir procedūrų kontrolieriaus tarnybos parengtų Atitikties mokslinių tyrimų etikai vertinimo gairių prieduose).
- Planuodami projekto biudžetą, atkreipkite dėmesį, kad duomenų anonimizavimas gali pareikalauti papildomų finansinių ir (ar) laiko investicijų.
- Apgalvokite, kur laikysite duomenis. Rekomenduojama duomenis laikyti šifruotose talpose arba slaptažodžiu apsaugotuose prie žiniatinklio neprijungtuose įrenginiuose. Duomenis laikant prie tinklo prijungtame kompiuteryje, būtina rinktis techninius sprendimus, kurie leidžia apriboti prieigą prie duomenų.
- Apgalvokite, kaip saugiai sunaikinsite asmens duomenis, kai jie taps nereikalingi.
Vykdant tyrimą
- Laikykitės nusistatytų saugumo procedūrų.
- Nepalikite duomenų be priežiūros.
- Venkite perteklinių dokumentų su asmens duomenimis kopijų darymo.
- Kuo greičiau nuasmeninkite surinktą medžiagą.
- Duomenų apdorojimui naudokite tik saugią programinę įrangą.
- Jei reikalinga persiųsti duomenis, tam naudokite tik apsaugotus tinklus ir įrenginius.
Elektroniniai duomenų nuasmeninimo įrankiai
Lenteles nuasmeninti padeda įrankis Amnesia.
Nuasmeninant interviu transkripcijas, naudingi gali būti Jungtinės Karalystės socialinių mokslų duomenų archyvo UK Data Service patarimai ir jų sukurtas Microsoft Word teksto redaktoriaus makrokomandų rinkinys.
Reikalinga konsultacija?
Kviečiame kreiptis į VU bibliotekos Mokslinės informacijos ir duomenų skyrių (tai geriausia padaryti per Atvirojo mokslo konsultacijų portalą).
Asmens duomenų naudojimo mokslinio tyrimo tikslais klausimu taip pat konsultuoja Vilniaus universiteto duomenų apsaugos pareigūnas: telefonu: (8 5) 236 6200, el. paštu: .